المهام والواجبات
تقدّم وحدة الموارد البشرية في جامعة العين مجموعة شاملة من الخدمات الاستراتيجية والتشغيلية المتعلقة بالموظفين، وتشمل أبرز مسؤولياتها ما يلي:
- التخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، وتحليل الوظائف، واستقطاب المواهب، والتوظيف والاختيار.
- تقييم الوظائف، وتصنيف الدرجات الوظيفية، ودعم التصميم التنظيمي.
- إدارة وتنسيق تأشيرات العمل والعقود والوثائق ذات الصلة.
- علاقات الموظفين، وتعزيز مشاركتهم وتجربتهم، ورفاهيتهم في بيئة العمل.
- تقديم التوجيه المتخصص بشأن تشريعات العمل في دولة الإمارات، وسياسات التوظيف، وشروط العمل وأحكامه.
- إدارة ترتيبات ما قبل الوصول، وتوجيه الموظفين الجدد وتهيئتهم ودمجهم في بيئة العمل.
- تطوير برامج التعلّم والتطوير وتنسيقها بما يتوافق مع الأولويات المؤسسية ومتطلبات الكفاءات.
- إدارة منظومة المكافآت الشاملة، بما في ذلك الرواتب والمزايا وتقدير الموظفين.
- إدارة الحضور والانصراف وساعات العمل والإجازات.
- تطبيق مبادرات إدارة الأداء وتطوير المواهب والتدرّج الوظيفي.
- إعداد سياسات وإجراءات الموارد البشرية وأطر الحوكمة ومراجعتها وتحديثها.
- إدارة ميزانية الموارد البشرية وتحليلات القوى العاملة وتقارير الأداء، لدعم اتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.
- تيسير حل النزاعات في بيئة العمل، وإدارة الإجراءات التأديبية والتظلّمات وفقًا للسياسات المعمول بها.
- إدارة دورة حياة الموظف حتى انتهاء الخدمة، بما في ذلك إجراءات إنهاء الخدمة ونقل المعرفة عند الاقتضاء.